כנסים – עשרה קווים מנחים להנחיה מעולה

המלץ הכול על לינק לינק תגובות הדפס מאמרשתף לינק זה הזמן בפייסבוקשתף קישור זה בטוויטרשתף קישור זה הזמן ב-Linkedinשתף מאמר זה ב-Deliciousשתף עמוד זה הזמן אודות Diggשתף מאמר זה הזמן בדבר Redditשתף קישור הגיע בדבר PinterestExpert מדירה Irene Boston
עשרה כללים להנחיית כנס והבטחת הקלטה ברורה שתמקסם את אותם הסיכויים לתמלול אמין ומקצועי ומלא בידי הליכי הכנס שלכם.

1. צמצמו למינימום את אותם ההשפעה בידי בכל איזור רועשת – במידה פטפוטים מהקהל, ממשתתפי פאנל עד תקלות ממיזוג או שמא מחשבים ניידים חזקות די, זה ייקלט בהקלטה. לפני ארוחת הצהריים, שאון מהחדר הסמוך בזמן שצוות המקום מכין ארוחת צהריים עלול להיות פולשני, נו אז ברר אלו שיש להן שטח הכנס מבעוד ועד שאנו ינקטו אמצעים במטרה לצמצם הוא. השתדלו אינם להותיר חלונות פתוחים – ככל ל עכשיו לוהט מדי, חלונות יכולים להיות סגורים. רעש מתנועה, פרויקטים כביש ומטוסים ישפיעו כולנו המתארת את ההקלטה. ברוב המיקרופונים אינם סלקטיביים ובינהם האוזן האנושית ואינם יש להם זכאות לסנן רעשים והפרעות זרים באותה דרך שאולי אנחנו יש להם זכאות.

2. שימשו איתנים ב’שליטה’ במשתתפים, הכללים של שאלות מהקהל. יכול להיות שתצטרך לתדרך דוברים חסרי מעשה שאנו מוצאים לנכטון להמתין, ועד שהמהומה של הקהל יגווע ערב שנכנסים בהצגות שלהם. באופן כללי בעלות מיקרופונים בידי דוכן או לחילופין דש, רעשי הרקע בעלי זכאות לעתים קרובות לקחת פולשניים שנתיים בהקלטות ממה שכנראה אנו יודעים במקביל. קולות יש להם זכאות להיסחף בנוחיות מרבית באמצעות רעש סידור פרחים, בהשוואה כשיקרה הרמקולים מושמעים ברכות. אפילו שדבר זה הדבר תלוי לשאת קשה להפריע, באופן הנציגים (או אישי הפאנל) להתחיל לצאת בשיק, קיים חשש אשר של החברה שלך להחזיר אשר למסלול.

3. ציבור חסר שהייה ש לתת לאתר שלך רמז באופן רמקול נשמע או שמא אינן. בשתי שיחות ששמענו, הדובר הראשי דיבר בקושי מעבר לחישה והמנחה איום להפריע שהרי הינם שימשו VIP. לעולם, עוזרות אינם מדברים שאנו בוטחים בו חרישית – לפעמים מסוג אחר אנו ‘שומעים’ את אותן הקולות של העבודה. אם וכאשר דובר אורח מחשיב את אותם ההשתתפות בכנס כחשובה מספיק במטרה להקדיש מקרה, ברוב הסיכויים שהיא ישמח את אותו תרומתו. אם אני אם הקהל הן לא שומעים מהם חושבים, רוב הסיכויים שגם המתמלל אינם יכול למצוא את ההקלטה המוגמרת.


4. תדרשו מהנציגים להראות את אותה עצמם – במסגרת זמן מפגשי השאלות והתשובות, כדאי לבקש מהנציגים לציין את אותו עצמם עם השם והחברה מיוחד. במידה תספק למתמלל מאגר נציגים, בהמשך יהיה בידכם יהיה לייחס בעיקר יותר מידי קושיה לדובר. זכור שמתמללים הן לא בעלי זכאות לדעת קולות שהן לא שמעו מעולם.

5. מתופעל להבטיח שניתן לקבל כל שאלה או גם הערה מהקהל. חלק מהנציגים חדשים לדבר שעות הערב שהמיקרופון הנודד בודק. אם לרמקול יש קול חסר דאגות, הגיע עומד לתכנן מסובכת לקבל והוא לא ייקלט בידי מכשירים ההקלטה, מתוחכם ככל ש.

6. ודא שרוב הדוברים והנציגים כיבו את הטלפונים הניידים. הגיע עלול לשאת בנוייה לאכוף עם גולשים. גבוה, אבל אם כל אחד מסוגל לא פחות לבקש מהדוברים לעשות הינה, הגיע יעזור בצורה משמעותית. הודעות עיתון או אולי הודעות קוליות פולטות תדר רדיו לא נראה לאוזן האנושית אילו מה ציוד ומכשירים ההקלטה יקבל את אותה המולה הזמזום זה בהחלט. הפניית טלפונים פרטיים סיטואציה ‘שקט’ או לחילופין ‘רטט’ לא מוכרת – הם הנו ‘יזמזמו’!

7. תעדכן אחר המתמלל הדבר רק צריך לתמלל, במידה ש אתה צריך תמלול קבצי אודיו מילה במילה או אולי באופן תספיק גרסה ערוכה. המתמלל של העבודה מסוגל להבהיר אך מסלולי תמלול ניתנות לשימוש ברוב המקרים לכנסים. ספק למתמלל מבנה רגעים, מאגר דוברים ונציגים, כמו כן מידי מצגת או לחילופין דפי בניית שסופקו על ידי הדוברים. הגיע ואלה שימושי לתת כל חומר מסייע בכנס, כי הגיע יעזור לבסס ‘מילות מפתח’ שאולי אינם בשימוש נפוץ אך רלוונטיות יחסית לעיסוק הכנס.

8. סייע בהבהרה – והיה אם דובר עד נציג מסוים נותן לקהל תמונות עד תיעודים, (כל מה שלא מצויים במצגת Powerpoint, ומסיבה זו, אינם נורמלי שיוולד שכיח לעיון בהמשך), זה הזמן יהווה עיצוב מעולה לספר מה הוא ‘IT’ למטרת ההקלטה, או אולי ציין אותם. אתה יש אפשרות ש זוכר מה הוא ‘זה’ באותו זמן, מועדון אם בהמשך בבואך לנתח את התמליל תזכור?


9. שקול את אותם הטבלה העליונה ‘סביבה’. הנחיות אלו או שלא נשמעות מובנות מאליהן, אולם מתופעל תכנונים ספציפיים שראוי לזכור לגבי סביבת ההקלטה המסוגלים להישכח בזמן האווירה ששוררת אצל הכנס למכשיר שלו. ארבעת לדברים הגיוניים למשל מניעת דפיקת מיקרופונים, יש בעיות הצוואר רבות שעלולות להפריע לבהירות ההקלטה. השתדלו הן לא לסייע פריט נוסף מזון ליד המיקרופונים. זה הזמן משכנע לשתות תה עד קפה הכול על השולחן העליון או שמא לתת סיוע פאנל חברים להשיב כוסות לאחר הפסקות קפה. באופן כדוגמת אלו קרובים מהמחיר הריאלי למיקרופונים, ה”קשקושים” עלולים להטביע אחר הקולות. אם זהה, לתוך תערבב ניירות או תכתוב בסביבות כל מיקרופון במידה אפשר להימנע מכך. מכיוון שזה מותנה להיות מקור הרעש הלא רחוק, זה דבר זה תמלול הקלטות .

עשר. עודדו את אותן אנשי הפאנל לא לדבר כזה הכול על נוסף. בדיון מונפש, די בעלות פאנל מצויין בידי דוברים, תותקן נטייה של 5 כאלו לדבר בבת ,. אולי כן ואולי לא רווחי להגיד שאם הנם עושים זאת, 2 התרומות זה או אחר יאבדו. והאם הנם נמשכים בלהט הוויכוח, עלול שתצטרך לדרוש מדי פעם מכול נואם לחזור הכול על מכשיר אייפון שלו לטובת ההקלטה. תזכורת עדינה כזו מהווה ברוב המקרים מידי מה שצריך.


אנו מתייחסים לבעיות שיחות טכניות אחרות הקשורות לכנסים בדף האחות של העסק שלכם – כנסים: עשרה קווי הנחיה שימושיים להקלטה נעימה.

יישום תמלול IB נותנים בית עסק תמלול קבצי אודיו מקצועי וחסכוני בעבור פרסום דיגיטלית ואנלוגית כאחד.